JANO FACILITY SERVICES

Más valor a tu servicio

Planifica, organiza y reporta todas las tareas de limpieza, mantenimiento y servicios auxiliares en una única plataforma.

Una solución desarrollada para la gorganización, gestión y producción de servicios de mantenimiento de espacios, equipamientos e infraestructuras de uso público, servicios de limpieza, seguridad y vigilancia, y una amplia gama de servicios: mantenimiento de edificios y equipamientos, conserjería, desinsectaciones, fumigaciones, jardinería, instalaciones deportivas, municipales, ocio, transporte, etc.

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Jano Facility Services

Software para empresas de limpieza, servicios auxiliares y mantenimiento de espacios y equipamientos

Dirigido a empresas de servicios

Jano Facility Services es el software que te ayuda con:

La gestión de clientes

  • Gestión de clientes
  • Direcciones de cliente
  • Localizaciones y zonificación de clientes. Hasta cinco niveles jerárquicos
  • Condiciones de tarifas y prestaciones de servicio
  • Staff y personas de contacto
  • Clasificación, identificación, territorio, cartografía de centros, documentos, etc.
  • Gestión del crédito y presupuesto asignado

La gestión de planificación y cuadrantes

  • Calendarios laborales
  • Planificación de servicios y actividades
  • Todas las frecuencias generales (diarios, semanales, quincenales, mensuales, bimestrales, …)
  • Frecuencias, rotaciones especiales, correturnos, turnos rotatorios
  • Planificación individual, colectiva y de equipos de trabajo
  • Emisión de cuadrantes y plannings
  • Envío de cuadrantes por correo electrónico
  • Control horario
  • Calendario de vacaciones
  • Cálculo de la producción de personas
  • Bolsa de horas
  • Controles y límites de horas
  • Gestión de suplencias y substituciones
  • Asistentes de disponibilidad y adecuación para la planificación de personas
  • Múltiples herramientas de consulta y gestión
  • Producción de servicios
  • Rutas de servicio
  • Necesidades de planificación (recursos y asignaciones)
  • Otros

La gestión de servicios y mantenimiento

  • Contratos de servicio
  • Multi-centro de trabajo
  • Procesos de instalación
  • Gestión de GMAO
    • Mantenimiento preventivo
    • Mantenimiento correctivo
    • Mantenimiento predictivo
    • Equipamiento de mantenimiento
    • Mantenimiento del equipamiento
    • Mantenimiento de edificios, espacios e infraestructuras
    • Mantenimiento de instalaciones deportivas, edificios, parques y jardines, equipos de vigilancia electrónica, sistemas de detección y extinción de incendios, ascensores, aire acondicionado, calderas, sistemas elevadores, grúas, medios acuáticos y embarcaciones, medios aéreos, vehículos generales y especiales, ….
  • Emisión documentación de mantenimiento (certificados, notificaciones, etc).
  • Operaciones de evaluación y mediciones (revisiones)
  • Recambios, almacenamiento, previsión y necesidades
  • Sistema de auto aprendizaje predictivo
  • Gestión de proceso de almacenamiento, trazabilidad y tratamiento de residuos urbanos, sanitarios, etc.
  • Ordenes de trabajo
    • Suministros puntuales o periódicos
    • Reparaciones y revisiones
    • Programación y gestión de tareas
    • Operaciones
  • Tareas y procedimientos de trabajo
  • Analítica y control de costes por servicio, centros de trabajo

La gestión de productos

  • Gestión de productos
  • Productos de venta
  • Productos de consumo en servicios
  • Fichas técnicas, manuales de utilización
  • Gestión de existencias
  • Tarifas de compra y de venta
  • Costes analíticos
  • Indicadores especiales personalizables
  • Otros

La gestión de recursos

  • Gestión del equipamiento de empresa
  • Medios técnicos, vehículos, herramientas, maquinaria, utilidades, etc.
  • Flotas de vehículos
  • Fichas técnicas, procedimientos y manuales de uso
  • Planes de mantenimiento
  • Asignaciones a personas, clientes y equipos humanos
  • Gestión de la disponibilidad
  • Consumos de recursos (combustibles, distancia, horas de utilización, …)

La gestión comercial

  • Gestión de referencias y contactos comerciales
  • Direcciones de referencias
  • Staff y personas de contacto
  • Conversión automática de referencias a clientes
  • Funciones de CRM
  • Campañas comerciales
  • Gestión de la actividad comercial
  • Análisis del coste de la actividad comercial
  • Programación de visitas y actividades comerciales
  • Ofertas y presupuestos
  • Gestión de ofertas y presupuestos
  • Gestión de procesos de venta

La gestión de proveedores y compras

  • Gestión de proveedores
  • Módulo de pedidos de compra y recepciones
  • Recepción en almacenes
  • Recepción en centros de trabajo
  • Subcontrataciones
  • Gestión de pedidos internos
  • Tarifas de compra por proveedores y productos
  • Almacenes e inventario
  • Control de la calidad de proveedores

La gestión administrativa

  • Gestión administrativa
  • Facturación de ventas y facturación de compras, manual y automática
  • Individualización de criterios de facturación de clientes
  • Emisión y envío de facturas por correo electrónico
  • Gestión de cartera y saldo de clientes y proveedores
  • Remesas bancarias normalizadas SEPA (clientes y proveedores)
  • Formatos de remesas especiales (Factoring y confirming)
  • Gestión de cobros
  • Gestión de seguimiento y reclamo
  • Facturación electrónica
  • Facturación FACE
  • Facturación TicketBAI

La gestión de calidad

  • Implementación de plantillas de evaluación
  • Inspecciones y evaluaciones
  • Gestión de no conformidades
  • Módulo de quejas y sugerencias
  • Interacción dinámica con clientes (Envío por correo electrónico de informes y situaciones)
  • Indicadores auto calculados
  • Tiempos de respuesta y/o plazos de entrega
  • Análisis de no conformidades
  • Aseguramiento de los niveles de servicio (ANS), desviaciones y cumplimientos

La gestión de RRHH

  • Gestión de personal
  • Gestión laboral, convenios laborales, contratos, variaciones y prórrogas
  • Asignación de personas a centros de trabajo y puestos de trabajo
  • Asignación de EPIs
  • Información de currículum
  • Informes de seguimiento
  • Indicadores especiales personalizables
  • Habilidades e incompatibilidades
  • Reducciones de jornada
  • Bolsa de horas, regularizaciones y liquidaciones
  • Coste analítico
  • Gestión de pagos, remeses de transferencias SEPA
  • Integración con aplicaciones y sistemas de nómina
  • Mensajería
  • Gestión de candidatos
  • Bolsas y campañas de contratación

JANO FACILITY SERVICES

Diseñado para tu negocio, optimizado para tus clientes

Un ERP único, que integra GMAO, planificación de cuadrantes de personas y facturación. Todo en una misma plataforma.

Jano Facility Services es la única solución de software para empresas de servicios que permite controlar toda la planificación y ejecución de los servicios de forma fácil, unificada y transparente. Está pensado específicamente para organizaciones que necesitan gestionar y ofrecer a sus clientes la información en tiempo real y trazable sobre los servicios prestados.

¡QUIERO SABER MÁS!

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Digitaliza la planificación y gestión de las operaciones y los recursos, y mejora la eficiencia a todos los niveles.
Integrado de serie con Jano Facility Services:

GMAO para mantenimiento de equipamientos e infraestructuras

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Planificación de cuadrantes y turnos de trabajo

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Con Jano Facility Services, además ...

Trabaja con precisión y ahorra tiempo

Con Jano Facility Services, podrás exportar el 100 % de la información en Excel o XML, utilizar más de 1.600 listados predefinidos, y acceder a dashboards con Power BI. Además, podrás generar alertas y notificaciones automáticas según tus propias reglas de gestión.

Conecta tus sistemas y accede desde cualquier lugar

Jano se integra con aplicaciones sectoriales y sistemas externos (nómina, contabilidad, CRM, directorio activo). Accede desde cualquier dispositivo y gestiona estructuras corporativas multinivel y multiempresa sin complicaciones.

Digitaliza, automatiza y asegura tu documentación

Centraliza la información con archivo electrónico estructurado, firma electrónica con validez jurídica y trazabilidad completa. Jano automatiza tareas repetitivas como la generación de documentación, para que puedas dedicar más tiempo a lo importante.

Cumple la normativa y protege tus datos

Jano garantiza el cumplimiento del RGPD, permite gestionar roles y permisos personalizados, y conserva un histórico de acciones y auditorías. Además, cuentas con soporte especializado y mejora continua.

Jano lleva la gestión de los servicios profesionales al siguiente nivel

Organiza, planifica, gestiona, controla y reporta.
Todo en una única plataforma 100% diseñada para digitalizar los servicios profesionales.